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Detaillierte Analyse des aktuellen Setups eines monday.com-Kontos

Die Analyse zielt darauf ab, die Einhaltung bewährter Verfahren im aktuellen Setup zu ermitteln und konkrete Empfehlungen zur Effizienzsteigerung abzugeben. Diese Analyse erfolgt im Rahmen einer einstündigen Beratung mit einem zertifizierten monday.com-Experten. Der Experte wird den Workflow des aktuellen Setups überprüfen, um Optimierungspotenziale zu identifizieren.

Überprüfung der Workflows

• Task-Management: 
  Analyse der bestehenden To-Do-Listen und Projektboards. Werden Aufgaben klar definiert und sind Verantwortlichkeiten eindeutig zugewiesen?

• Status-Tracking: 
  Überprüfung der Verwendung von Status-Columns zur Nachverfolgung des Fortschritts. Sind die Status sinnvoll und an die Projekte angepasst?

• Automatisierungen:

  Identifizierung bereits implementierter Automatisierungen. Funktionieren sie reibungslos? Gibt es Möglichkeiten zur Verbesserung oder Erweiterung dieser Automatisierungen?
  
  

  Praktische Optimierungstipps

• Visualisierung: 
  Überprüfung, wie Aufgaben und Projekte organisiert sind. Gibt es Hyperlinks, Farbcodierungen oder Icons, die verwendet werden, um die Übersichtlichkeit zu fördern?

• Priorisierung: 
  Untersuchung, wie Prioritäten gesetzt werden. Sind die wichtigsten Aufgaben und Projekte klar gekennzeichnet? Gibt es eine einheitliche Methode zur Priorisierung, z. B. durch Farbmarkierungen oder druckbare Prioritätskennzeichnungen?

• Benachrichtigungen: 
  Bewertung der aktuellen Benachrichtigungseinstellungen. Erhalten die Teammitglieder wichtige Updates in Echtzeit? Besteht die Gefahr von Informationsüberflutung?
  

  
  Bewertung des aktuellen Plans und der Kontonutzung

• Nutzerrollen: 
  Überprüfung der verschiedenen Benutzerrollen und -rechte innerhalb des Kontos. Sind sie angemessen zugewiesen und stimmen sie mit den Benutzeranforderungen und -aufgaben überein?

• Speicherplatz und Funktionalität: 
  Analyse des aktuellen Abonnements hinsichtlich Speicherkapazität, Anzahl der Nutzer und Verfügbarkeit von Funktionen. Ist der Plan angemessen gewählt, um den aktuellen und zukünftigen Bedürfnissen des Teams gerecht zu werden?
• Kosteneffizienz: 
  Überlegungen zu den Kosten im Verhältnis zur Nutzung. Gibt es ungenutzte Funktionen oder ungenutzte Lizenzen, die möglicherweise optimiert oder reduziert werden können?

Nach der umfassenden Analyse wird der zertifizierte monday.com-Experte einen Bericht erstellen, der die Ergebnisse zusammenfasst, spezifische Handlungsempfehlungen anbietet und eventuell auch Schulungsmöglichkeiten zur Steigerung der Nutzerkompetenz aufzeigt. Ziel ist es, eine signifikante Effizienzsteigerung und eine verbesserte Nutzung der Plattform zu erreichen. Diese detaillierte Analyse kann dann während der einstündigen Beratung als Leitfaden zur Diskussion und zur Identifizierung von Verbesserungsmöglichkeiten dienen.